遇到系統提示需要回傳紙本個案委任書或切結書,我該怎麼做?

當您收到系統的補件通知時,表示您的包裹正進行「正式報關」,或因商品屬性需要補齊相關文件。請不用擔心,只要依照以下 3 個步驟完成文件回傳,就能讓包裹順利通關!

一、下載並填寫

請下載所需的書面資料並列印,確實填寫各項資料:

個案委任書
> 點此下載

NCC自用切結書
> 點此下載

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二、簽名及蓋章

報關文件必須親筆簽名並蓋上私章。
不可使用電腦打字或電子套印印章,否則海關將不予受理。

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三、拍照上傳與寄回正本

完成填寫與簽章後,請依據文件類型進行以下處理:

紙本個案委任書
填寫完成後請拍照,並前往系統點擊該包裹的「上傳書面資料」按鈕,將清晰的照片送出即可。(若海關後續有正本要求,才會另行通知您寄回。)

NCC自用切結書(需正本)
海關規定各類切結書(如:NCC自用切結書)必須留存正本。請先拍照上傳供我們確認填寫無誤後,再將「正本」透過掛號寄回哆買辦公室,並請於信封外署名「關務組 收」。

※ 正本請保留至收到包裹為止。若海關要求補件,須寄回正本後才能領貨。

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